製造業 常見問題
您正在面對這些接單挑戰嗎？
供應商資訊分散，難以統計
無法快速掌握各供應商的進貨和出貨狀況，影響供應鏈管理效率。
訂單處理效率低，易出錯
手工填寫訂單和處理過程繁瑣，容易出現漏單和錯誤，影響客戶滿意度和公司成本。
資訊孤島，難以共享
不同部門之間資訊孤島嚴重，導致訂單管理、庫存管理及報表分析等環節效率低下。
難以追蹤訂單狀態
訂單狀態難以實時追蹤，導致無法及時調整供應鏈策略，影響業務流動性。
成本控制困難
無法精確掌握成本，導致成本控制困難，影響企業盈利能力。
缺乏統一的系統支援
缺乏一套完整的資訊系統支援，導致供應鏈管理複雜，難以整合各環節資訊。
接單流程
製造業 的接單流程如何系統化？
從叫貨訊息進來，到最後收款對帳，每個步驟都有系統輔助。
設定訂單流程
自動化對接系統
整合內部系統
定期評估系統效能
提供客戶支援
1
步驟 1
設定訂單流程
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步驟 2
自動化對接系統
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步驟 3
整合內部系統
4
步驟 4
定期評估系統效能
5
步驟 5
提供客戶支援
系統解法
系統如何協助 製造業 業者？
過去的困境
- 供應商資訊分散，難以統計
- 訂單處理效率低，易出錯
- 資訊孤島，難以共享
- 難以追蹤訂單狀態
- 成本控制困難
- 缺乏統一的系統支援
導入系統後的改善
- 降低漏單風險：確保訂單完整無誤，減輕人工錯誤，提升供應鏈效率。
- 提升訂單處理效率：通過自動化系統加快訂單處理速度，節省人力成本，提高生產計劃靈活性。
- 協助集中管理訂單：整合多個供應商與客戶的訂單，實現一站式管理，簡化供應鏈運作。
- 可依 ERP 規格評估串接：支援不同供應鏈管理系統的整合，確保數據一致性，提升供應鏈透明度。
功能對應
製造業 需要的核心功能
LINE 群組接單
把 製造業 各群組的叫貨訊息自動彙整成待確認訂單，降低人工漏單風險。
訂單狀態追蹤
製造業 每張訂單清楚標記狀態，多人分工時資訊即時同步。
商品別名管理
製造業 客戶習慣的各種叫法自動對應到正確商品，不需人工逐一判斷。
客戶資料管理
製造業 客戶的聯絡資料、訂購紀錄與帳期設定集中管理，回頭客快速查詢。
出貨管理
依 製造業 訂單自動生成出貨清單，出貨人員快速核對品項與數量。
收款對帳
製造業 每筆收款狀態即時標記，月結金額自動累計，對帳快速。
導入效益
導入後可以改善什麼？
降低漏單風險
確保訂單完整無誤，減輕人工錯誤，提升供應鏈效率。
提升訂單處理效率
通過自動化系統加快訂單處理速度，節省人力成本，提高生產計劃靈活性。
協助集中管理訂單
整合多個供應商與客戶的訂單，實現一站式管理，簡化供應鏈運作。
可依 ERP 規格評估串接
支援不同供應鏈管理系統的整合，確保數據一致性，提升供應鏈透明度。
效益因團隊規模與現有流程而異，實際改善程度請透過諮詢評估。
常見問題
製造業 業者最常問的問題
在OrderFlow系統中，您可以根據自身業務流程設定訂單流程，包括訂單接收、審核、生產、出貨等環節，並設定各環節的轉換時間和自動化程度。